onsites_admin tarafından yazılmış tüm yazılar

Çalışan izleme rehberlerinin tamamı

Bu blogda yayımlanan rehberlerin listesi.

iMonitor EAM · Fiyatlar ve lisanslama · Neyi kaydeder
15 gün ücretsiz deneme, kalıcı lisans, 5 cihazdan itibaren.

İzleme verisi ne kadar saklanmalı

“Her ihtimale karşı her şeyi sakla” çoğu izleme projesinin varsayılanıdır ve denetimde en kolay kaybedilen noktadır. Saklama bir karardır, depolama ayarı değildir.

Veri türüne göre başlangıç noktası

  • Çalışma süresi (oturum, aktif, boşta): bir bordro dönemi + ücret alacağı için yasal saklama süresi.
  • Uygulama ve web kullanımı: ayrıntıda 30-90 gün; özetler daha uzun kalabilir.
  • Tuş vuruşu sayısı: 30 gün; yalnızca eğilim için.
  • Ekran görüntüleri: 14-30 gün (açık bir soruşturma yoksa).
  • Dosya ve USB aktarımları: 90-180 gün.
  • Erişim kayıtları (kim neyi gördü): bir yıl.

Tabloyu ayakta tutan üç kural

  1. Politikada değil, sistemde uygula. Silme birinin hatırlamasına bağlıysa gerçekleşmez.
  2. Yasal saklamayı rutinden ayır. Açık soruşturma, sorumlusu ve bitiş tarihiyle açıkça istisna tutulur.
  3. Gerekçeyi sayının yanına yaz. “Dosya anlaşmazlıkları çeyrek içinde ortaya çıktığı için 90 gün” yönetim değişse de ayakta kalır; “varsayılan 90 gündü” kalmaz.

Ve bilgilendirmede yazılmalı: “ekran görüntüleri 30 gün sonra silinir” çalışanların değerlendirebileceği bir bilgidir.

Türkçe ürün sayfası · Satın almadan önce on iki kontrol

Genel bilgidir, hukuki danışmanlık değildir.

→ Ayrıca okuyun: uzaktan çalışmada izleme

☰ Tüm rehberler

☰ Beş rehberi birlikte okuyun

Kişisel cihazlarda izleme: neyin kaydedilebileceği ve neyin kaydedilemeyeceği

Çalışanların kendi dizüstü bilgisayarını veya telefonunu kullanmasına izin vermek maliyeti düşürür, uyumu zorlaştırır. Pratik soru “kişisel cihaz izlenebilir mi?” değil, “bu cihazın hangi kısmı bize ait?” sorusudur.

İşleyen sınır

Kaydedilebilir: şirket uygulamalarının kullanımı, şirket sistemlerine erişim, bu sistemler içindeki etkinlik ve oradan çıkan dosyalar. Cihazın sahibi kim olursa olsun bu iş etkinliğidir.

Kaydedilmemeli: özel mesajlar, fotoğraflar, mesai dışı konum, özel kişiler veya kişi çalışmıyorken ekran içeriği. Kişisel telefonda sürekli ekran görüntüsü alan bir aracı, kimse bakmasa bile tasarımı gereği özel hayatı kaydeder.

Kurulumdan önce üç koşul

  1. Yazılı, somut ve geri alınabilir onay. Kişisel cihazda genel personel yönetmeliği yetmez; açık rıza gerekir.
  2. Vaad değil teknik ayrım. Ya aracı yalnızca şirket alanını (posta, yönetilen uygulamalar) görür, ya da iyi niyete güveniyoruz demektir.
  3. Ayrılışta ne olacağı. Silme işlemi şirket verisini kaldırıp kişisel veriyi korumalı; kanıtlanamıyorsa çözülmemiştir.

Daha basit bir alternatif

Amaç insanları izlemek değil bilgiyi korumaksa, şirket sistemlerindeki veri sızıntısı önleme çoğu zaman yeterlidir: hangi dosyalar kopyalandı, hangi ortama, hangi kanaldan. Bu, şirket sunucusunda kaydedilir ve kişisel telefona aracı kurmayı gerektirmez.

Genel bilgidir, hukuki danışmanlık değildir.

Türkçe ürün sayfası · Satın almadan önce on iki kontrol

→ Ayrıca okuyun: Kişisel cihazlarda izleme, neyin kaydedilebileceği

☰ Tüm rehberler

☰ Beş rehberi birlikte okuyun

Uzaktan çalışmada izleme: neyi kaydetmeli, neyi kaydetmemeli

Haftanın yarısı evden çalışıldığında “yerinde mi?” sorusu anlamını yitirir. Yerine geçen soru şudur: işin yapıldığına dair bir kayıt kalıyor mu?

Kurulumdan önce verilecek üç karar

1. Neyin kaydedilip neyin kaydedilmeyeceği. Çalışma süresi ve fazla mesai için oturum açma, aktif süre ve boşta kalma süresi yeterlidir. Klavye etkinliği sayılır, içeriği alınmaz: ne kadar yazıldığı verimlilik sorusunu yanıtlar; ne yazıldığı ise kimsenin savunmak istemeyeceği bir veri kategorisi yaratır.

2. Verinin nerede duracağı. Bulut izleme kayıtları sağlayıcının sunucularına gönderir ve şirket içi bir kararı veri aktarımı sorununa dönüştürür. Yerinde (on-premise) kurulumda sunucu ve veritabanı şirket ağında kalır; “bu veri nerede” sorusunun yanıtı bir cümledir.

3. Kimin görebileceği. Role göre yetki, erişim kaydı ve sistem tarafından uygulanan saklama süresi. Ekran görüntülerini kimin göreceğini kısıtlayamayan bir araçta çalışanı koruyan tek şey yazılı politika olur — yazılı politika ise bir kontrol değildir.

Yapmaması gerekenler

  • Amaç çalışma süresi iken herkes için varsayılan olarak ekran görüntüsü almak.
  • Gerekçe belgelemeden proje ortasında kapsamı genişletmek.
  • Yalnızca bağlantı varken çalışmak: ağsız bir dizüstü bilgisayar kayda devam etmeli, bağlanınca yüklemelidir.

Hukuki not

Türkiye’de KVKK kapsamında işleme amacının belirli ve meşru olması, veri minimizasyonu ve çalışanın bilgilendirilmesi esastır; işyeri uygulamalarında iş sözleşmesi ve iç yönetmelik hükümleri belirleyicidir. Bu metin genel bilgidir, hukuki danışmanlık değildir.

iMonitor EAM nerede duruyor

iMonitor EAM, şirketin kendi sunucusunda çalışan etkinlik izleme ve veri sızıntısı önleme yazılımıdır. Modüller ayrı ayrı açılır, klavye etkinliği içerik değil sayı olarak kaydedilir ve tek bir sunucu Windows, macOS ve Linux üzerinde 2.000 uç noktaya kadar yönetir. İstemci başına süresiz lisans, bir yıl güncelleme ve destek dahil; profesyonel sürüm 5 istemciden başlar, 15 günlük deneme vardır.

Türkçe ürün sayfası · Satın almadan önce on iki kontrol

→ Ayrıca okuyun: Kişisel cihazlarda izleme, neyin kaydedilebileceği

☰ Tüm rehberler

☰ Satın alma ve kurulum rehberlerini birlikte okuyun