Haftanın yarısı evden çalışıldığında “yerinde mi?” sorusu anlamını yitirir. Yerine geçen soru şudur: işin yapıldığına dair bir kayıt kalıyor mu?
Kurulumdan önce verilecek üç karar
1. Neyin kaydedilip neyin kaydedilmeyeceği. Çalışma süresi ve fazla mesai için oturum açma, aktif süre ve boşta kalma süresi yeterlidir. Klavye etkinliği sayılır, içeriği alınmaz: ne kadar yazıldığı verimlilik sorusunu yanıtlar; ne yazıldığı ise kimsenin savunmak istemeyeceği bir veri kategorisi yaratır.
2. Verinin nerede duracağı. Bulut izleme kayıtları sağlayıcının sunucularına gönderir ve şirket içi bir kararı veri aktarımı sorununa dönüştürür. Yerinde (on-premise) kurulumda sunucu ve veritabanı şirket ağında kalır; “bu veri nerede” sorusunun yanıtı bir cümledir.
3. Kimin görebileceği. Role göre yetki, erişim kaydı ve sistem tarafından uygulanan saklama süresi. Ekran görüntülerini kimin göreceğini kısıtlayamayan bir araçta çalışanı koruyan tek şey yazılı politika olur — yazılı politika ise bir kontrol değildir.
Yapmaması gerekenler
- Amaç çalışma süresi iken herkes için varsayılan olarak ekran görüntüsü almak.
- Gerekçe belgelemeden proje ortasında kapsamı genişletmek.
- Yalnızca bağlantı varken çalışmak: ağsız bir dizüstü bilgisayar kayda devam etmeli, bağlanınca yüklemelidir.
Hukuki not
Türkiye’de KVKK kapsamında işleme amacının belirli ve meşru olması, veri minimizasyonu ve çalışanın bilgilendirilmesi esastır; işyeri uygulamalarında iş sözleşmesi ve iç yönetmelik hükümleri belirleyicidir. Bu metin genel bilgidir, hukuki danışmanlık değildir.
iMonitor EAM nerede duruyor
iMonitor EAM, şirketin kendi sunucusunda çalışan etkinlik izleme ve veri sızıntısı önleme yazılımıdır. Modüller ayrı ayrı açılır, klavye etkinliği içerik değil sayı olarak kaydedilir ve tek bir sunucu Windows, macOS ve Linux üzerinde 2.000 uç noktaya kadar yönetir. İstemci başına süresiz lisans, bir yıl güncelleme ve destek dahil; profesyonel sürüm 5 istemciden başlar, 15 günlük deneme vardır.
Türkçe ürün sayfası · Satın almadan önce on iki kontrol
→ Ayrıca okuyun: Kişisel cihazlarda izleme, neyin kaydedilebileceği