“Her ihtimale karşı her şeyi sakla” çoğu izleme projesinin varsayılanıdır ve denetimde en kolay kaybedilen noktadır. Saklama bir karardır, depolama ayarı değildir.
Veri türüne göre başlangıç noktası
- Çalışma süresi (oturum, aktif, boşta): bir bordro dönemi + ücret alacağı için yasal saklama süresi.
- Uygulama ve web kullanımı: ayrıntıda 30-90 gün; özetler daha uzun kalabilir.
- Tuş vuruşu sayısı: 30 gün; yalnızca eğilim için.
- Ekran görüntüleri: 14-30 gün (açık bir soruşturma yoksa).
- Dosya ve USB aktarımları: 90-180 gün.
- Erişim kayıtları (kim neyi gördü): bir yıl.
Tabloyu ayakta tutan üç kural
- Politikada değil, sistemde uygula. Silme birinin hatırlamasına bağlıysa gerçekleşmez.
- Yasal saklamayı rutinden ayır. Açık soruşturma, sorumlusu ve bitiş tarihiyle açıkça istisna tutulur.
- Gerekçeyi sayının yanına yaz. “Dosya anlaşmazlıkları çeyrek içinde ortaya çıktığı için 90 gün” yönetim değişse de ayakta kalır; “varsayılan 90 gündü” kalmaz.
Ve bilgilendirmede yazılmalı: “ekran görüntüleri 30 gün sonra silinir” çalışanların değerlendirebileceği bir bilgidir.
Türkçe ürün sayfası · Satın almadan önce on iki kontrol
Genel bilgidir, hukuki danışmanlık değildir.