Biri ayrıldığında BT ekibi hesabı kapatmayı ve dizüstü bilgisayarı almayı hatırlar. İzleme verilerini neredeyse kimse hatırlamaz: ne saklanacak, ne silinecek ve sonrasında kim görebilecek.
Sırası önemli üç işlem
- Erişimi kapat, hesabı silme. Silmek erişim kayıtlarını da yok eder – aylar sonra bir anlaşmazlık çıktığında tam olarak o kayıt gerekir.
- Devredilecekleri dışa aktar. İş dosyaları, e-posta, müşteri iletişimi. Sorumluya teslim et, tarih ve neyin kopyalandığına dair not düş.
- İzleme verilerini politikaya göre işle. Açık bir dava veya denetim varsa saklanır ve “yasal saklama” olarak işaretlenir; yoksa normal süre uygulanır.
Ne kalır, ne gider
Kalan: iş ilişkisini belgeleyenler – tarihler, kayıtlı çalışma süresi, personel dosyası. Giden: operasyonel olan ve artık gerekmeyenler – ekran görüntüleri, olaysız uygulama geçmişi, tarama geçmişi.
İşe yarar bir ölçüt: altı ay sonra bu verinin neye yarayacağını kimse söyleyemiyorsa, orada durmamalı.
Pahalı hata
Ayrılık gününde tüm hesabı silmek. Hızlı, temiz görünüyor ve kimin neyi görüntülediğini kanıtlayan erişim kaydını yok ediyor. Anlaşmazlık geldiğinde şirket doğru yaptığını gösteremiyor.
Türkçe ürün sayfası · İzleme verisi ne kadar saklanmalı
Genel bilgidir, hukuki danışmanlık değildir.