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公司安裝電腦監控軟體對公司運行有哪些作用?

?       現在越來越多的公司開始向公司電腦上安裝監控軟體,有很多員工不能夠理解公司的這種做法,甚至在私底下會對公司的領導這一作法有偏見。實際上公司電腦安裝監控軟體對公司的經營起到至關重要的作用。
        一、防止公司機密檔案的外洩
        對於一個公司來說最致命的就是公司的利益,而一個公司的利益不外乎就是公司的商業機密。所以對於公司的員工手中的企業資訊、掌控資源、技術核心等重要檔案就是對手公司或者同行公司一直想要得到的。在利益驅使下不乏有一些員工會主動把這些資訊盜取贈與他人。為了杜絕這樣的事情發生在公司電腦上安裝監控軟體就是一項必不可少的事情。領導可以在自己的辦公室內,時刻監視員工的信件交往和社交圈,並能夠及時的制止機密檔案的傳輸。
        二、提高工作效率、確保企業收益
        對於一個公司來說有較好的工作效率就能夠確保公司的收益。但是現在有很多的公司員工工作狀態不好,效率不高。究其原因不外乎是:在上班時間聊天、社交、逛網店更有甚者竟然公然看電影,不禁佔用公司網速流量還在員工造成懶散的工作形象。這樣一來公司的整個工作氛圍就變的很散亂,員工工作效率低下。這個時候電腦監控軟體就起到了很好的防禦作用。領導可以在自己的辦公室實時監控員工工作期間的一切動向,及時對員工的散亂行為進行採取相應措施,這樣讓員工不能用工作的時間來做私人的事情,大大提高的工作效率,相對於公司來說收益也會增加。
        電腦監控軟體除了以上兩點之外還有很多對公司有幫助的地方,比如還可以記錄員工列印的資訊、可以對老闆進行報警提醒等功能。為了一個企業的正常運行,為了防止商場上悲劇的發生,公司安裝電腦監控軟體還是有必要的。


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