社内、取引先、あるいは弁護士に「iMonitor EAM が何を記録できて、何を記録しないか」を説明するための 1 ページです。
勤務時間（開始・稼働・アイドル）、使用したアプリとサイト、ファイル操作（コピー・移動・印刷）、USB の使用、そして有効にした場合のスクリーンショット。
入力した内容そのものは記録しません。数えるのはキー入力の回数だけです。チャット内容は別モジュールで、無効のままにできます。私物端末や勤務時間外の位置情報も対象外です。
お客様のサーバー上です。データベースも画面記録もベンダーのサービスへは送信されず、いつでも書き出せます。
三つの手順を推奨します。書面での通知、説明の場、質問を受け付けて回答を公開する窓口。通知の雛形はご用意しますが、最終的な文言は法務でご確認ください。
画面記録は 14〜30 日、ファイル操作は 90〜180 日、勤務時間は給与 1 サイクル＋法定保存期間。期限が来ると自動で削除されます。
何が記録されるかを知る、誤ったデータの訂正を求める、相談先を知る。この三つについて簡単な手続きを定めておくことをお勧めします。
一般的な情報であり、法的助言ではありません。期間と文言は適用法に合わせて調整してください。