「念のため全部残す」は、多くの監視プロジェクトの既定値であり、監査で最も簡単に落ちるポイントでもあります。保存期間は意思決定であって、ストレージ設定ではありません。

データ種別ごとの出発点

• 勤務時間（ログオン・稼働・アイドル）：給与1サイクル＋賃金請求の法定保存期間。
• アプリとWebの利用：詳細30〜90日。集計値はより長くても可。
• キー入力の回数：30日。傾向を見るためだけの数値。
• スクリーンショット：14〜30日（進行中の調査がある場合を除く）。
• ファイル転送・USB：90〜180日。
• アクセスログ（誰が何を見たか）：1年。

表を支える三つの原則

1. 規程ではなくシステムで強制する。 削除が「誰かの記憶」に依存するなら、実行されません。
2. 法的保全と通常の保存を分ける。 進行中の調査は責任者と終了日を明記して個別に除外します。
3. 数字の横に理由を書く。 「ファイル紛争は四半期内に表面化するので90日」は体制が変わっても残ります。「既定値が90日だった」は残りません。

そして通知文に書くべきです。「スクリーンショットは30日後に削除されます」は従業員が評価できる事実で、不信感を減らします。

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一般的な情報であり、法的助言ではありません。

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