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Monitoraggio e conformità

Una pagina per mostrare al tuo team, al tuo cliente o al tuo avvocato esattamente cosa iMonitor EAM può registrare e cosa no.

Cosa viene registrato

Tempo di lavoro (inizio, attività, inattività), applicazioni e siti usati, operazioni sui file (copia, spostamento, stampa), uso USB e schermate se attivate.

Cosa non viene registrato

Il contenuto di ciò che si digita: si conta solo il numero di battute. I messaggi di chat stanno in un modulo separato, che può restare disattivato. Nessun dispositivo personale, nessuna posizione fuori orario.

Dove sono i dati

Sul tuo server. Database e schermate non vengono inviati ad alcun servizio del fornitore e si possono esportare in qualsiasi momento.

Come si informa

Tre passi: comunicazione scritta, una riunione esplicativa, un canale per le domande con risposta pubblicata. Forniamo un modello; la stesura finale va verificata dal tuo consulente legale.

Per quanto tempo si conserva

Schermate da 14 a 30 giorni; registri dei file da 90 a 180 giorni; tempo di lavoro un ciclo di payroll più il termine legale. Il sistema cancella automaticamente alla scadenza.

Cosa possono chiedere le persone

Sapere cosa viene registrato, far correggere dati errati e sapere a chi rivolgersi. Per tutte e tre consigliamo una procedura semplice.

Informazione generale, non consulenza legale. Termini e formulazioni vanno adattati alla legge applicabile.

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