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Überwachung und Compliance

Eine Seite, die Ihrem Team, Ihrem Kunden oder Ihrem Anwalt zeigt, was iMonitor EAM erfassen kann und was nicht.

Was erfasst wird

Arbeitszeit (Beginn, Aktivität, Leerlauf), genutzte Anwendungen und Seiten, Dateioperationen (Kopieren, Verschieben, Drucken), USB-Nutzung und – falls aktiviert – Bildschirmfotos.

Was nicht erfasst wird

Der Inhalt des Getippten: gezählt wird nur die Anzahl der Anschläge. Chat-Inhalte liegen in einem separaten Modul, das abgeschaltet bleiben kann. Keine privaten Geräte, kein Standort außerhalb der Arbeitszeit.

Wo die Daten liegen

Auf Ihrem eigenen Server. Datenbank und Bildschirmfotos gehen an keinen Dienst des Herstellers und lassen sich jederzeit exportieren.

Wie informiert wird

Drei Schritte: schriftliche Mitteilung, eine erklärende Runde, ein Fragenkanal mit veröffentlichter Antwort. Wir liefern eine Vorlage; die endgültige Formulierung sollte Ihre Rechtsberatung prüfen.

Wie lange gespeichert wird

Bildschirmfotos 14 bis 30 Tage; Dateiprotokolle 90 bis 180 Tage; Arbeitszeit ein Lohnzyklus plus gesetzliche Frist. Das System löscht nach Ablauf automatisch.

Was Beschäftigte verlangen können

Zu erfahren, was erfasst wird, falsche Daten korrigieren zu lassen und zu wissen, an wen sie sich wenden. Für alle drei Punkte empfehlen wir ein einfaches Verfahren.

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Fristen und Formulierungen müssen zum anwendbaren Recht passen.

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